国企巨头河南中烟公司自建邮件系统方案
发布时间:2014-05-21

河南中烟工业公司与所属新郑烟草(集团)公司、许昌卷烟总厂、郑州卷烟总厂实现一体化合并重组公司下设新郑、郑州、许昌、安阳、南阳、驻马店、漯河、洛阳8个卷烟厂和河南卷烟工业烟草薄片有限公司,年产销卷烟310多万箱,总资产134亿元。公司根据国务院对国企要求,加快信息化建设,决定自建企业邮箱。他们根据自身的行业需求,在市场上一番甄选,终于挑中了性价比优越的U-Mail邮件系统,达成了协议。

客户需求:

1.公司刚经历一番重组,有新的部门合并进来,必须对组织架构来一番调整,理顺关系,邮件系统同时能满足多地通讯顺畅一致的要求。

2.作为国企,公司的管理思维有别于民企,应该彰显核心管理层的权威性,在通讯联络上,董事会应该居于优先地位。

3.确保董事会发出的任何通知能以公告的形式及时传达到每个人。

4.在棱镜门事件爆发后,国资委对所有国企的信息安全问题特别重视,要求邮件系统有高度防垃圾、防病毒配置。

解决方案:

一、U-Mail刘工介绍,U-Mail邮件系统具有无限扩展性,理论上可以容纳无限多大用户,日均邮件处理数达千万封级,因此尽管该公司机构庞杂员工众多,但完全能满足要求。
新设的卷烟厂以“域”的形式建立和命名,每个域可根据需要向超域管理员申请容量和有效期,由域管理员建立部门,设置部门管理员负责部门人员进出和企业邮箱申请审核、添加、修改和删除事项,最终责任层层分担和管控,建立起组织架构。

重组后的集团公司覆盖区域大,为了保证分散在各地的子公司能同步顺畅的通讯,U-Mail邮件服务器提供“分布式解决方案”,在各个子公司架设一台邮件系统,然后在超域管理后台设置一下,并更改相应的域名解析。

二、公司可以根据需要,将“邮件列表”中部分人员选择出来,建立一个“高管层”(他们可能平时分散在各个域里,具体负责卷烟厂的日常工作),为了方便他们开展工作,我们使不同域的通讯录共享,登录U-Mail邮件系统“超域管理后台”,找到“机构管理”,点击“企业通讯录”共享,如下图:

点击当前所登录的域名(假设webmail当前登录的域名是domain.com);在“添加共享域”的下拉框中选择需要在当前域名下共享的域,如test.com,。然后点击添加即可。如下图界面:

实现通讯录共享之后,我们再在“域管理后台”,找到“邮件列表管理”,点击“添加邮件列表”,将自己日常亟需联系的公司高管挑选出来,如下图:

新建为“gaoguan”的联系人表,显示在webmail企业邮箱界面左边,一点击,则右边呈现出高管们的姓名、地址和相应操作,一目了然,简单方便。

为保证管理层排在第一位,我们可以通过在域管理后台修改“部门信息,打开界面,在“显示顺序”中输入数字“1”,即排在第一位,如下图:

三、我们通过设置“系统公告”,能将信息传达到每个企业邮箱用户,操作路径为:登录邮件服务器域管理后台——webmail设置——系统公告设置。这样一旦用户登录webmail首页后即可看到如下图所示界面:

四、U-Mail邮件服务器采用“热点”技术和第四代基于行为识别的反垃圾引擎能过滤掉98%以上的垃圾邮件,同时建有全球最大的垃圾邮件代码库,与全球多家公司合作,实时更新数据库。其内嵌的Commtouch反病毒引擎,是包括微软在内众多巨头的首选,相信权威的选择!

欢迎点击网址//www.ma468.cn/downloads/,下载最新U-Mail邮件服务器软件,可以免费体验!

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