U-Mail邮件系统与泛微OA系统一体化操作指南

现代社会信息爆炸,越来越多的办公系统被引入到工作实践中,帮助管理员工、邮件、文档、文件等。术业有专攻,每个办公平台的专长不一样,能够解决的具体问题也不同,岗位不同的人可能经常运用到的平台有区别,硬币都有两面性,在给工作提速增效的同时,也带来了一个不容忽视的问题:当工作需要用到多个平台时,频繁的在不同办公系统之间切换,很容易就忙中出错,更别提员工需要记忆不同的密码了。解决之道在哪里?我们来看看担当着企业信息中转枢纽角色的U-Mail邮件系统是如何应对的。

U-Mail提出的方案有几个要点:

1.把用户的身份都统一,比如公司的管理人员可以默认员工按照姓名拼音加数字组合来设置登录各个办公系统的用户名;

2.可以将众多办公系统都集成到一点,密码也设置成一样,这样员工只需要登录某个系统,不必频繁切换,即可实现登录其他系统,这就是“单点登录”功能;

3.当企业常用的各种办公系统整合集成到邮箱首页之后,用户只需登录邮箱即可选择跳转到公司OA、CRM、ERP等不同系统了,非常方便。

U-Mail的工程技术人员最近就处理了一件典型案例:江西某教育有限公司使用泛微的OA系统,需要与U-Mail邮件系统整合,整合完毕之后就可以做到:1.在U-Mail的web邮箱中可以轻松打开其他办公系统;2.在OA中点击相关链接又能进入到用户邮箱中。

U-Mail工程师首先将两个系统的账号密码都按规定协调一致,然后给公司拟定了一个操作流程步骤:

1.在泛微OA的后端管理集成中心,开启集成登录功能

操作:登录泛微OA系统“后端引擎应用中心”——点击“集成中心”按钮——选择“集成登录”命令,如下图:

2.在“集成登录”中添加相关的集成登录接口设置

在此步骤需要注意使两个系统的账号和密码保持一致,同时建议用户在OA修改密码的功能上面与邮件系统亦进行相对的API对接,这样当其中一处密码改变时,另一个系统的账号密码也相应更改。

3.继续进一步深化操作

在泛微OA的“后端引擎应用中心”管理窗口中,选择“门户引擎”——“前端菜单”——“门户菜单”,出现如下图窗口:

4.于是在泛微OA的前端便出现集成登录功能,只需要点击其中的U-Mail即可切换到另一系统。

需要强调的是,U-Mail一直在跟踪各种办公平台的发展状态,此前已经免费提供了多达四十多个接口,包括和OA、ERP、CRM等系统标准通用的账号同步、单点登录、LDAP用户验证接口等标准API接口文档,用户无需支付任何费用即可完成其他系统集成与协同办公,真正实现信息建设一体化。而且U-Mail也会继续孜孜改善产品功能,不断研发更多API,真正打造一款“办公神器”,最大化实现集成和提升效率。

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